Asegurar y documentar tu colección: prepárate para daños, robos y fallecimiento

La mayoría de los coleccionistas saben exactamente lo que tienen, hasta que pasa algo. Tras un robo o un incendio, la aseguradora pregunta qué falta y cuánto valía. Entonces descubres lo difícil que es reconstruirlo todo de memoria. Y cuando un coleccionista fallece, a menudo los herederos ni siquiera saben qué hay en el armario, y mucho menos cuánto vale.

Un buen resumen ahorra muchos disgustos. En este artículo verás qué anotar, cómo revisar tu seguro y cómo ayudar a los que se quedan.

Paso 1: saber qué cubre tu seguro

Una colección suele entrar en tu seguro de hogar (contenido), pero a menudo con limitaciones. Los límites y las condiciones varían según el país y la aseguradora, así que los puntos siguientes son cosas que debes comprobar en tu propia póliza:

• Un tope para objetos de valor. Muchas aseguradoras pagan como máximo una cantidad por colecciones, arte y bienes parecidos en conjunto, a veces con un máximo por objeto.
• Un límite más bajo para robo que para incendio.
• El dinero en efectivo y los metales preciosos a veces se cubren aparte, y a veces solo de forma limitada. Comprueba bien si el oro y la plata de inversión cuentan como «colección».
• Fuera de casa, por ejemplo en una feria numismática o en casa de un tasador, a menudo no estás cubierto de forma estándar.
• Una caja de seguridad en el banco no siempre está cubierta por tu seguro de hogar.

Lee las condiciones de tu póliza y llama a tu aseguradora si algo no está claro. A menudo puedes aumentar el capital asegurado con una prima más alta, o contratar un seguro aparte para objetos de valor.

Paso 2: haz tasar las piezas valiosas

Sin tasación, la aseguradora decide el valor, y suele salir más bajo de lo que esperas. Un informe de tasación de un tasador reconocido fija el valor. Un informe así suele costar unos cientos de euros y a menudo es válido varios años. Durante ese periodo, la aseguradora paga el valor tasado. Para monedas especiales, joyas o una colección grande, merece mucho la pena.

Paso 3: anótalo todo

Con o sin tasación, necesitas pruebas. Para cada pieza, anota:

• Qué es: nombre, país, año, metal, ley, peso, medidas.
• Estado: por ejemplo proof, UNC o circulada, más las particularidades como un doblez o una mancha.
• Fotos: anverso y reverso, nítidas y bien iluminadas. Las fotos demuestran que de verdad tenías la pieza, y en qué estado.
• Comprobante de compra: la factura, el tique o el certificado, con fecha, vendedor y precio.
• Número de serie de lingotes y billetes.
• Lugar de guardado: dónde está la pieza.

No guardes tus comprobantes de compra solo en papel. El papel térmico (como el de la mayoría de los tiques) se borra al cabo de unos años, y en un incendio el papel también se pierde. Haz una foto o un escaneo y guárdalo en digital, en otro lugar distinto de donde está la colección.

Consejo: ¿Una sola factura para quince monedas? En AgAurium la subes una vez y la vinculas a cada pieza que aparece en ella. Prueba AgAurium gratis →

Paso 4: mantenlo al día

Un resumen de hace cinco años solo ayuda a medias. Actualízalo cada vez que compres o vendas algo. Con los metales preciosos, vigila también el valor de vez en cuando: si el oro sube mucho, tu colección puede superar el máximo asegurado sin que hayas comprado nada nuevo.

Paso 5: piensa en tus herederos

No es un tema agradable, pero es importante. Cuando ya no estés, otra persona tendrá que repartir o vender tu colección. Sin un resumen, en el peor de los casos una moneda valiosa se vende por su valor de fundición, o un álbum de sellos especiales acaba en el contenedor de papel.

• Haz un resumen que entienda alguien que no sabe nada de monedas ni de sellos.
• Dile a una persona de confianza dónde está, y dónde encontrar la caja fuerte y su llave o su código.
• Anota quién puede ayudar: un comerciante, un tasador o una asociación de confianza.
• Escribe tus deseos, por ejemplo si algo debe quedarse en la familia. Para cuestiones legales como un testamento, acude a un notario.

Cómo te ayuda AgAurium

Para esto precisamente se creó AgAurium. Para cada pieza anotas los datos, el estado, fotos del anverso y del reverso, el número de serie y el lugar de guardado. También puedes guardar comprobantes de compra: facturas, tiques o certificados en PDF o en foto. Un comprobante puede vincularse a varias piezas, por ejemplo una factura de quince monedas. Se guardan en línea de forma segura, separados de tu colección en casa. Solo los ves tú y nunca se comparten, ni siquiera cuando compartes una colección con alguien.

Para los metales preciosos, AgAurium usa la cotización actual, así que siempre ves más o menos cuánto vale tu colección. Así también sabes a tiempo si superas el límite de tu seguro. Con Informe (PDF) creas un informe por pieza con todos los datos, fotos y comprobantes legibles, útil para tu aseguradora o para una denuncia. El resumen para casa reúne toda la colección en unas pocas páginas, con consejos para tus seres queridos y espacio para anotar a mano quién puede ayudar. Con un enlace para compartir, alguien puede ver una colección sin precios de compra, números de serie, lugares de guardado ni comprobantes de compra. Ten en cuenta que los números de serie pueden seguir leyéndose en las fotos compartidas, así que elige bien tus fotos. La aplicación te avisa de ello. Y con Exportar siempre tienes tu propia copia de tus datos en un archivo CSV. Las fotos y los comprobantes no van incluidos; guárdalos aparte.

AgAurium es gratuito y no tiene anuncios. Sigue adelante gracias a las donaciones de sus usuarios.